# Consulta de terceros: validar NIT y RUT y preparar la exógena

> Consulta Terceros valida NIT y cédulas sin esperar a que te facturen. Tiene tres modos: API Oficial con certificado (50 por lote), RUT masivo en PDF (200 por lote) y Consulta alterna con el estado del RUT (500 por lote). Todo se acumula en el Historial de terceros.

Página: https://frayi.co/documentacion/consulta-de-terceros/ · Categoría: Consulta DIAN · Actualizado el 18 de octubre de 2026 · Documentación de Frayi Doc-e (GRANFOGROUP S.A.S.).

Este módulo resuelve una tarea frecuente del trabajo contable: saber si un NIT existe, con qué nombre oficial y en qué estado está su RUT. Lo encuentras en **Consulta DIAN → Consulta Terceros**.

## Los tres modos

| Modo | Qué te dice | Qué necesitas | Máximo por lote |
| --- | --- | --- | --- |
| **API Oficial (certificado)** | Si el documento existe, su nombre oficial y su correo | Tu certificado digital | 50 documentos |
| **RUT masivo (PDF)** | Los datos del RUT: régimen, responsabilidades, actividad y dirección | Los PDF del RUT (Formulario 001) | 200 PDF |
| **Consulta alterna** | Razón social, tipo de persona y estado del RUT: activo, cancelado, suspendido o no inscrito | Chrome o Edge instalado; no pide certificado | 500 NIT |

## API Oficial (certificado)

1. **Elige el tipo de documento**: Aplica a todos los de la lista: NIT, cédula de ciudadanía, cédula de extranjería, pasaporte, PEP, NUIP u otros.
2. **Pega los documentos**: Uno por línea. También acepta comas o espacios.
3. **Elige el certificado**: El certificado firma la consulta ante la DIAN.
4. **Consulta**: Pulsa **Consultar N en la DIAN**.

Este modo no informa el estado del RUT.

## RUT masivo (PDF)

Pulsa **Seleccionar RUT (uno o varios)** y elige los PDF. La app lee cada RUT en tu equipo y extrae sus datos. Nada sale de tu computador.

## Consulta alterna

1. **Pega los NIT**: Uno por línea, o separados por comas o espacios.
2. **Indica el dígito de verificación**: Si tus números lo incluyen, marca la casilla para que la app lo quite.
3. **Consulta**: Pulsa **Consultar N (alterna)**. La tabla se llena fila por fila.

La Consulta alterna usa páginas públicas de la DIAN. No pide certificado ni pasa por captchas.

## Prepara la información exógena

1. **Abre tus terceros**: Usa los resultados de la consulta o el **Historial de terceros**.
2. **Selecciona**: Marca los terceros que necesitas.
3. **Elige el formato**: Excel .xlsx o .xlsb.
4. **Descarga**: Pulsa **Descargar Terceros**.

El archivo trae el NIT y el dígito de verificación en columnas separadas, los nombres partidos (primer apellido, segundo apellido y nombres, para personas naturales) y la ubicación en código y en nombre.

## Historial de terceros

El **Historial de terceros** crece solo con cada consulta, sin importar la vía, y es independiente por empresa. Si el mismo NIT aparece varias veces, la app une sus datos en un solo registro. De ese historial sale tu archivo para la exógena.

> **Nota:** Ten en cuenta: solo la Consulta alterna informa el estado del RUT. El dígito de verificación y los nombres partidos aparecen en el archivo descargado, no en la tabla. Y el historial conserva el primer dato no vacío que recibió: volver a consultar un tercero no reemplaza una razón social ya guardada.

## Preguntas frecuentes

### ¿Necesito que el tercero me haya facturado?

No. Puedes validar cualquier NIT o cédula aunque no tengas documentos con ese tercero.

### La Consulta alterna no trajo datos, ¿qué hago?

Revisa que tengas Chrome o Edge instalado y que los NIT sean válidos. Si sigue fallando, la DIAN pudo cambiar su página pública: inténtalo más tarde y avísanos.

### ¿Qué pasa si paso del máximo por lote?

La app consulta los primeros del lote (50, 200 o 500 según el modo) y te lo indica. Divide la lista y consulta el resto en otro lote.

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Más guías: https://frayi.co/documentacion/ (índice en Markdown: https://frayi.co/documentacion.md).
