# Exportar a tu programa contable con plantillas

> Exportar ERP genera un archivo con tus comprobantes aprobados y los maestros de terceros y productos en la plantilla de tu programa contable: Siigo, World Office, Alegra, SAP Business One o una plantilla universal. Tú lo importas; Frayi Doc-e no entra a tu software.

Página: https://frayi.co/documentacion/exportar-a-programa-contable/ · Categoría: Análisis y contabilidad · Actualizado el 18 de octubre de 2026 · Documentación de Frayi Doc-e (GRANFOGROUP S.A.S.).

La exportación por plantilla es la vía soportada hoy para llevar tus asientos a tu programa contable. Generas el archivo en Frayi Doc-e y lo importas tú en tu programa.

## Antes de exportar

- Ten **comprobantes aprobados** en **Contabilidad → Causación**. Sin aprobados, la exportación no se habilita.
- En tu programa contable deben existir los **terceros**, las **cuentas** y los **centros de costo** que usan los asientos. Si no existen, exporta e importa primero el maestro de terceros.
- Si en el asistente contable elegiste un programa preferido, aparece primero en la lista.

## Plantillas disponibles

| Programa | Plantillas |
| --- | --- |
| **Siigo Nube** | Comprobante contable; Terceros (clientes y proveedores); Productos y servicios |
| **Siigo Pyme** | Movimiento contable; Terceros; Productos e inventario |
| **World Office** | Nota contabilidad; Terceros (clientes y proveedores); Documento de compras por ítem; Documento de ventas por ítem |
| **Alegra** | Comprobante contable; Contactos (clientes y proveedores); Factura de venta por ítem; Factura de compra |
| **SAP y otros** | Universal por documento, por movimiento contable, por ítem y de terceros; SAP Business One (DTW) |

## Paso a paso

1. **Abre la exportación**: Ve a **Contabilidad → Exportar ERP**. Arriba ves cuántos comprobantes están listos.
2. **Elige el destino**: Selecciona el **ERP destino** y el **tipo de plantilla**.
3. **Completa los datos que pide**: Según la plantilla: la razón social exacta como figura en tu programa, el tipo de comprobante, la numeración o consecutivo inicial y el NIT del tercero interno responsable.
4. **Elige los terceros o productos**: En los maestros, cada fila aparece como **Nuevo** o **Ya exportado**. Selecciona **Todos**, **Solo nuevos** o **Ninguno**.
5. **Decide la homologación**: Deja activo **Usar códigos homologados del plan del cliente** para que cada cuenta salga con el código de tu programa.
6. **Exporta**: Descarga el archivo e impórtalo en tu programa contable.

## Ajusta las columnas

En las plantillas configurables puedes cambiar el **orden** de las columnas, incluir o excluir las opcionales y renombrar el **encabezado** como lo espera tu programa. Define también la **fila del encabezado**: normalmente es la 1, pero algunas plantillas de Siigo Nube usan la 5.

Pulsa **Guardar ajustes** para conservar tu versión o **Restaurar por defecto** para volver a la original. Las plantillas universales son totalmente configurables. La de SAP Business One (DTW) conserva su formato fijo y no permite editar columnas.

## Evita contabilizar dos veces

Cada comprobante exportado queda marcado como **Exportado**. Si necesitas corregirlo y exportarlo de nuevo, ábrelo en **Causación** y pulsa **Reabrir**; vuelve a borrador con rastro de auditoría.

> **Importante:** Desde la versión 2.2.3, los códigos de producto conservan sus ceros a la izquierda, por ejemplo «001» en lugar de «1». Si en tu programa creaste productos con exportaciones anteriores, revisa que los códigos coincidan antes de importar.

## Conexión API ERP

El submódulo **Conexión API ERP** está marcado como **En desarrollo** y pronto estará disponible en la versión **web**. Por ahora, la vía soportada para llevar tus asientos a tu programa contable es la plantilla.

## Preguntas frecuentes

### ¿Frayi Doc-e entra a mi programa contable?

No. La app genera el archivo y tú lo importas en tu programa.

### Mi programa no aparece en la lista, ¿qué hago?

Usa una plantilla universal del grupo **SAP y otros**: eliges qué campos exportar, cómo se llama cada encabezado y en qué orden van.

### El programa rechaza la importación por un tercero inexistente, ¿qué hago?

Exporta e importa primero el maestro de terceros con la plantilla de terceros de tu programa. Luego importa los comprobantes.

### ¿Puedo exportar el mismo comprobante otra vez?

Sí, pero primero debes reabrirlo. Así evitas duplicarlo por error en tu contabilidad.

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Más guías: https://frayi.co/documentacion/ (índice en Markdown: https://frayi.co/documentacion.md).