# Glosario de Frayi Doc-e y la facturación electrónica

> Definiciones cortas de los términos que usas en Frayi Doc-e: CUFE, CUDE, CUDS, RUT, NIT, token, ambiente, RADIAN, TrackId, causación, PUC, ERP, información exógena y más. Están agrupados por tema para que los leas en contexto.

Página: https://frayi.co/documentacion/glosario/ · Categoría: Configuración y soporte · Actualizado el 19 de octubre de 2026 · Documentación de Frayi Doc-e (GRANFOGROUP S.A.S.).

Si un término te resulta extraño, búscalo aquí. Están agrupados por tema, en el orden en que suelen aparecer en el trabajo diario.

## Documentos electrónicos

| Término | Qué significa |
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| **Documento electrónico** | Una factura, una nota crédito o débito u otro documento emitido y validado ante la DIAN |
| **Emitidos** | Los documentos que expide tu empresa, como tus facturas de venta |
| **Recibidos** | Los documentos que te expiden tus proveedores, como tus facturas de compra |
| **CUFE** | El código único de una factura electrónica. Tiene 96 caracteres |
| **CUDE** | El código único de otros documentos electrónicos, como las notas o los eventos RADIAN |
| **CUDS** | El código único del documento soporte |
| **Documento soporte** | El documento que genera quien compra a un vendedor no obligado a facturar. Ver [Documento soporte](https://frayi.co/documentacion/documento-soporte/) |
| **Nota de ajuste** | La corrección de un documento soporte |
| **XML** | El archivo del documento electrónico con valor legal |
| **Representación gráfica** | El PDF legible de un documento electrónico |

## Identificación tributaria

| Término | Qué significa |
| --- | --- |
| **DIAN** | La autoridad tributaria de Colombia. Frayi Doc-e es independiente y no está afiliada a ella |
| **RUT** | El registro tributario de una persona o empresa, en el Formulario 001 |
| **NIT** | El número de identificación tributaria |
| **DV** | El dígito de verificación, el número que va después del guion en el NIT |
| **Tercero** | Un cliente, un proveedor u otra persona o empresa con la que tienes operaciones |
| **Información exógena** | La información de terceros que se reporta a la DIAN. Ver [Consulta de terceros](https://frayi.co/documentacion/consulta-de-terceros/) |

## Acceso a la DIAN

| Término | Qué significa |
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| **Ambiente** | **Producción** es donde están tus datos y eventos reales. **Habilitación** es el ambiente de pruebas de la DIAN |
| **Portal** | El sitio web de la DIAN, que se usa a través de un navegador |
| **API Oficial** | La conexión directa con el servicio web de la DIAN, firmada con tu certificado. Antes se llamaba Web Service Oficial |
| **Token de la DIAN** | El enlace de acceso temporal a tu sesión del portal. Dura cerca de una hora |
| **Certificado digital** | Tu firma electrónica en un archivo .p12 o .pfx. Sirve para autenticarte y firmar ante la DIAN |
| **Solución Gratuita** | El servicio gratuito de la DIAN, con un certificado que vive en sus servidores y no se puede descargar |
| **Captcha o validación** | Los controles del portal que comprueban que quien consulta es una persona |
| **IMAP** | La forma en que la app lee tu correo en el Buzón Tributario |
| **Contraseña de aplicación** | Una clave especial que generas en tu correo para que un programa entre sin tu contraseña habitual |
| **OAuth** | Un método de autorización que usan algunos correos de empresa en lugar de la contraseña de aplicación |

## RADIAN

| Término | Qué significa |
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| **RADIAN** | El registro de la DIAN para el ciclo de vida de la factura como título valor |
| **Título valor** | Una factura a crédito que se puede negociar o cobrar |
| **Evento RADIAN** | Un registro sobre la factura: acuse, recibo, aceptación, reclamo o pago, entre otros. Ver [Eventos RADIAN y su orden](https://frayi.co/documentacion/radian-eventos-y-orden/) |
| **TrackId** | El número de seguimiento que entrega la DIAN al recibir un evento |
| **CUDE del evento** | El código único del evento. Con el TrackId, es la prueba de que quedó registrado |
| **Legítimo tenedor** | Quien tiene el derecho sobre la factura como título valor; normalmente, su emisor |
| **Firmante** | La persona cuyos datos firman los eventos de una empresa |
| **Proveedor de confianza** | Un proveedor para el que la app prepara eventos de forma automática |

## Contabilidad

| Término | Qué significa |
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| **Causación** | Convertir un documento en su asiento contable de débitos y créditos |
| **Partida doble** | La regla según la cual los débitos deben ser iguales a los créditos |
| **PUC** | El Plan Único de Cuentas, el catálogo de cuentas contables |
| **Homologación** | Relacionar cada cuenta del PUC con el código que usa tu programa contable |
| **ERP o programa contable** | El software donde llevas la contabilidad, como Siigo, World Office o Alegra |
| **UVT** | La Unidad de Valor Tributario. Su valor cambia cada año y en ella se expresan, entre otras, las bases mínimas de retención |
| **Retenciones** | Retención en la fuente, ReteIVA y ReteICA |
| **Centro de costo** | La unidad a la que asignas un costo o un gasto |
| **Semáforo** | El indicador verde, amarillo o rojo que dice si un asiento está listo para aprobar |

## Tu cuenta

| Término | Qué significa |
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| **Empresa activa** | La empresa seleccionada en la barra superior. Todo lo que ves y haces pertenece a ella |
| **Espacio de trabajo** | El ámbito de tu licencia |
| **Titular** | El dueño del plan |
| **Miembros** | Las personas que el titular invita a usar su licencia |
| **Equipo o dispositivo** | Cada computador donde inicias sesión. Tu plan define cuántos puedes usar |
| **Prueba de 7 días** | El periodo para probar Frayi Doc-e al crear tu cuenta. Ver [Crear cuenta y prueba gratis](https://frayi.co/documentacion/crear-cuenta-y-prueba-gratis/) |

## Preguntas frecuentes

### ¿Qué diferencia hay entre CUFE y CUDE?

El CUFE identifica una factura electrónica. El CUDE identifica otros documentos electrónicos, como las notas crédito y débito o los eventos RADIAN.

### ¿Qué diferencia hay entre Producción y Habilitación?

Producción es el ambiente real: lo que consultas o emites ahí tiene efectos. Habilitación es el ambiente de pruebas de la DIAN, para practicar sin consecuencias.

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Más guías: https://frayi.co/documentacion/ (índice en Markdown: https://frayi.co/documentacion.md).