# Cómo está organizada la app: menú, barra superior e Inicio

> Frayi Doc-e se maneja desde el menú lateral y la barra superior. En la barra eliges la empresa activa, que define el certificado, los datos y el historial que ves, y buscas con Ctrl+K o Cmd+K. El menú lleva a Inicio, Consulta DIAN, Análisis local, Contabilidad, RADIAN, Configuración, Recursos y Apps.

Página: https://frayi.co/documentacion/interfaz-de-la-aplicacion/ · Categoría: Empezar · Actualizado el 18 de octubre de 2026 · Documentación de Frayi Doc-e (GRANFOGROUP S.A.S.).

Toda la app se navega desde dos lugares: el **menú lateral**, a la izquierda, y la **barra superior**. Si entiendes estos dos, te mueves por cualquier parte.

## El menú lateral

| Módulo | Para qué sirve | Submenús |
| --- | --- | --- |
| Inicio | Resumen y accesos directos | — |
| Consulta DIAN | Traer documentos y consultar terceros | Consultar documentos, Consulta Terceros, Historial de consultas, Historial de terceros |
| Análisis y reportes | Analizar los XML, PDF y ZIP que ya tienes | — |
| Contabilidad | Causación sugerida y exportación | Plan de Cuentas, Reglas, Causación, Exportar ERP, Conexión API ERP |
| RADIAN | Eventos ante la DIAN | — |
| Configuración | Ambiente DIAN, certificados y datos locales | General, Certificados, Datos por empresa, Proveedores de confianza, Almacenamiento |
| Recursos | Listados DIAN y contenidos que publica Frayi | Listados DIAN y otros que se activen |
| Apps | Otras herramientas para profesionales | — |

En **Consultar documentos** eliges la vía: API Oficial, Buzón Tributario, Portal · Token o Portal · Certificado. Ahí también guardas y usas tus **consultas rápidas**. [Ver las cuatro vías](https://frayi.co/documentacion/consulta-dian-cuatro-vias/).

En Contabilidad, la exportación disponible hoy es por plantilla, en **Exportar ERP**. La conexión directa por API todavía no está disponible.

### Al pie del menú

- **Nueva actualización**: aparece cuando hay una versión nueva lista para descargar. No aparece en la versión de la Microsoft Store, que se actualiza sola.
- **Primeros pasos**: reabre el asistente de bienvenida. [Ver el asistente](https://frayi.co/documentacion/asistente-de-bienvenida/).
- **Mi cuenta**: tu plan, tus equipos y tu equipo de trabajo. [Ver Mi cuenta](https://frayi.co/documentacion/mi-cuenta-en-la-app/).

Con el botón de la parte superior del menú puedes **anclarlo** expandido o desanclarlo para que se recoja solo y deje más espacio al contenido.

## La barra superior

- **Buscar**: abre la búsqueda global. También se abre con **Ctrl+K** en Windows o **Cmd+K** en Mac. Busca por NIT, CUFE, proveedor, número o valor en el historial de la empresa activa, y muestra tus filtros guardados.
- **Habilitación DIAN**: esta etiqueta aparece solo cuando trabajas en el ambiente de pruebas. En Producción no se muestra.
- **Selector de empresa**: muestra la empresa activa. Desde ahí cambias de empresa y creas empresas nuevas.
- **Comentarios**: si está activo, abre una ventana para enviarnos tus observaciones sin salir de la app.
- **Tema**: cambia entre claro, oscuro o según el sistema.

## La empresa activa

La empresa del selector define casi todo lo que ves y haces:

- el certificado que se usa, por coincidencia de NIT;
- quién firma los eventos RADIAN y los datos del firmante;
- el perfil contable que aplica la causación;
- el historial de consultas y de terceros que aparece.

Cada empresa guarda sus datos aparte, sin mezclarse con las demás. Si necesitas, en el selector está la opción **Trabajar sin empresa activa**. [Ver multiempresa](https://frayi.co/documentacion/multiempresa-y-crear-desde-rut/).

> **Consejo:** Antes de consultar o emitir un evento, mira la barra superior: confirma la empresa activa y el ambiente. Si ves **Habilitación DIAN**, estás en pruebas. Este hábito evita la mayoría de los errores.

## La pantalla de Inicio

La app siempre abre en Inicio. Ahí encuentras:

- un saludo con tu nombre, el botón **Primeros pasos** y el plan que tienes;
- tres tarjetas: **Documentos en historial**, **Terceros acumulados** y **Empresa activa**;
- tus **Consultas rápidas**, si guardaste alguna;
- **Haz tu primera consulta**, mientras aún no tengas documentos;
- **Tus herramientas**: accesos directos a Consulta DIAN, Análisis local, Contabilidad, RADIAN, Consulta Terceros y Configuración.

## Avisos

Frayi puede mostrarte avisos dentro de la app, por ejemplo sobre mantenimientos o novedades. Los informativos aparecen arriba del contenido. Los importantes se abren en una ventana para que no se te pasen.

## Preguntas frecuentes

### ¿Dónde creo una empresa?

En el selector de empresa de la barra superior: **Gestionar empresas** → **Nueva empresa**. No se crean desde Configuración.

### ¿Cómo sé si estoy en Producción o en Habilitación?

Si la barra superior muestra **Habilitación DIAN**, estás en pruebas. Si no aparece, estás en Producción. El ambiente se cambia en Configuración → General.

### ¿Dónde veo qué versión tengo instalada?

En Configuración → General, en la tarjeta **Actualizaciones**, como «Versión actual».

### No veo el Buzón Tributario en el menú

Está dentro de Consulta DIAN → **Consultar documentos**, junto a las otras vías de consulta.

### ¿La búsqueda encuentra documentos de todas mis empresas?

No. Busca en el historial de la empresa activa. Cambia de empresa para buscar en otra.

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Más guías: https://frayi.co/documentacion/ (índice en Markdown: https://frayi.co/documentacion.md).
