# Miembros del equipo y permisos por persona

> Si eres el titular del plan, invitas a tu equipo por correo desde Mi cuenta y defines qué puede hacer cada persona, con un rol predefinido o permiso por permiso. Cada miembro trabaja con sus propios datos: se comparte la licencia, no la información.

Página: https://frayi.co/documentacion/miembros-y-permisos/ · Categoría: Cuenta y planes en la app · Actualizado el 18 de octubre de 2026 · Documentación de Frayi Doc-e (GRANFOGROUP S.A.S.).

Con un plan de varios usuarios, el titular comparte la licencia con su equipo y decide qué puede hacer cada persona. Por ejemplo, alguien puede consultar sin emitir eventos RADIAN ni tocar la contabilidad.

## Quién puede invitar

Solo el **titular** del plan, es decir, la persona dueña de la cuenta que lo paga. Los miembros ven en Mi cuenta el aviso «Miembro de un plan compartido».

El número de personas depende de tu plan. La tarjeta **Miembros del plan** muestra el conteo, por ejemplo «2 / 3». Si llegas al tope, la app te lo avisa: revoca a alguien o mejora tu plan. [Ver planes y pagos](https://frayi.co/documentacion/planes-y-pagos/).

## Invitar a un miembro

1. **Abre Mi cuenta**: Al pie del menú lateral.
2. **Ve a Miembros del plan**: Baja hasta **Invitar miembro**.
3. **Escribe su correo**: El nombre es opcional.
4. **Pulsa Invitar**: Le enviamos la invitación por correo. Su estado queda **Pendiente**.
5. **La persona entra con ese mismo correo**: Crea su cuenta o inicia sesión en la app con exactamente el correo invitado. Su estado pasa a **Activo**.

> **Importante:** Si la persona se registra con otro correo, no queda vinculada a tu plan. Pídele que use el correo exacto de la invitación.

## Definir los permisos

En la fila del miembro pulsa **Permisos**. Elige un rol como punto de partida y ajusta las casillas que necesites. Al guardar con **Guardar permisos**, el cambio se aplica de inmediato en el equipo del miembro.

### Roles predefinidos

| Rol | Qué incluye |
| --- | --- |
| Solo consulta | Consulta y extracción DIAN, y exportar |
| Operador (consulta + RADIAN) | Consulta, emitir eventos RADIAN y exportar |
| Contador (consulta + contabilidad) | Consulta, contabilidad y exportar |
| Administrador (todo) | Todos los permisos |

Si cambias una casilla y ya no coincide con ningún rol, el rol aparece como «Personalizado».

### Permisos uno a uno

| Permiso | Qué permite |
| --- | --- |
| Consulta / Extracción DIAN | Ejecutar consultas y extracciones: API Oficial, portal y Buzón |
| Emitir eventos RADIAN | Enviar acuse, recibo, aceptación o reclamo. Consultar el estado RADIAN sigue permitido |
| Contabilidad | Causación, aprobar asientos, exportar a tu programa contable y editar reglas y PUC |
| Cambiar ambiente (Prod/Hab) | Pasar entre Producción y Habilitación |
| Gestionar certificados | Agregar, borrar y desbloquear certificados digitales |
| Exportar (Excel/PDF/terceros) | Descargar Excel, el PDF ejecutivo y los archivos de terceros |

El titular siempre tiene acceso total y sus permisos no se pueden editar.

## Qué ve un miembro con permisos limitados

Si un miembro entra a un módulo que no tiene permitido, lo ve bloqueado con un mensaje que aclara que fue restringido por el administrador. Por ejemplo, quien solo tiene consulta verá Contabilidad bloqueada.

## Qué se comparte y qué no

- **Se comparte la licencia:** las funciones del plan.
- **No se comparten los datos:** cada miembro conserva sus propias empresas, certificados, contabilidad e historial RADIAN, en su computador.

> **Nota:** Un miembro al que no le configuraste permisos tiene todo permitido. Restringir es una decisión explícita del titular. Este control ordena el trabajo del equipo en la app; no es una barrera de seguridad frente a una persona con conocimientos técnicos avanzados.

## Revocar a un miembro

En la fila del miembro pulsa **Revocar** y confirma. La persona pierde el plan compartido. Si lo necesitas, puedes invitarla de nuevo después.

## Preguntas frecuentes

### ¿El titular puede ver las empresas o facturas de sus miembros?

No. Cada miembro trabaja con sus propios datos en su computador. Lo que se comparte es la licencia.

### ¿Un miembro puede pagar o renovar el plan?

No. Solo la persona dueña de la cuenta puede comprar o renovar el plan.

### Invité a alguien y sigue «Pendiente»

Sigue pendiente hasta que la persona inicie sesión con el mismo correo de la invitación. Confirma que escribiste bien el correo y pídele que revise spam.

### ¿Qué pasa con los datos de un miembro que revoco?

Siguen en su computador. Solo pierde el acceso a las funciones de tu plan.

---

Más guías: https://frayi.co/documentacion/ (índice en Markdown: https://frayi.co/documentacion.md).