# Varias empresas y cómo crear una empresa desde el RUT > En Frayi Doc-e cada empresa guarda sus datos aparte, y la empresa activa de la barra superior define el certificado, el firmante y la contabilidad que se usan. Para crear una, abre el selector de empresa, elige Gestionar empresas → Nueva empresa y arrastra el PDF del RUT. Página: https://frayi.co/documentacion/multiempresa-y-crear-desde-rut/ · Categoría: Empresas y certificados · Actualizado el 18 de octubre de 2026 · Documentación de Frayi Doc-e (GRANFOGROUP S.A.S.). Si llevas varias empresas, configuras cada una una sola vez y cambias entre ellas con un clic. La forma más rápida de crear una es arrastrar su RUT. ## La empresa activa La empresa que eliges en el selector de la barra superior define, de forma automática: - el certificado que se usa para firmar y autenticarse, por coincidencia de NIT; - quién firma los eventos RADIAN y los datos del firmante; - el perfil fiscal que aplica la contabilidad; - el historial de consultas y de terceros que ves. Los datos de cada empresa están separados: la información de una nunca se mezcla con la de otra. ## Crear una empresa desde el RUT > **Importante:** Las empresas no se crean desde Configuración. Se crean desde el **selector de empresa** de la barra superior. Es la confusión más común al empezar. 1. **Abre el selector de empresa**: En la barra superior. Si aún no tienes empresas, el botón dice **+ Configurar empresa**. 2. **Elige Gestionar empresas**: Verás tus empresas y el conteo frente al límite de tu plan. 3. **Pulsa + Nueva empresa**: Se abre el formulario de la empresa. 4. **Carga el PDF del RUT**: Arrástralo sobre **Autocompletar desde el RUT (PDF)** o selecciónalo. Es el Formulario 001. 5. **Revisa los datos**: La app los lee en tu equipo y completa el formulario. Corrige lo que haga falta. 6. **Deja marcada la contabilidad automática**: La casilla **Configurar la contabilidad automáticamente desde el RUT** precarga el PUC, las políticas y las retenciones según el perfil fiscal. 7. **Pulsa Crear empresa**: La empresa queda creada y lista para usar. ### Qué completa la app desde el RUT | Grupo | Datos | | --- | --- | | Identificación | NIT, dígito de verificación, tipo de persona, razón social o nombres y apellidos, nombre comercial y sigla | | Ubicación y contacto | Departamento y municipio según los catálogos de la DIAN, dirección y teléfonos | | Actividad económica | Código CIIU de la actividad principal y de la secundaria | | Responsabilidades | Responsabilidades, calidades y atributos del RUT | Con esos datos, la contabilidad ya sabe, por ejemplo, si la empresa es responsable de IVA o agente de retención. [Ver causación sugerida](https://frayi.co/documentacion/causacion-sugerida/). > **Nota:** El RUT se procesa completo en tu computador y no se sube a ningún servidor. Si ya existe una empresa con ese NIT, sus datos se actualizan en lugar de crear un duplicado. ### Si el RUT no se lee Si ves «No se reconoció el formato» o «No se pudo leer el PDF», confirma que subiste el PDF del Formulario 001 y que no está protegido con contraseña. Una foto o un escaneo puede no leerse bien. En cualquier caso, puedes completar los campos a mano. ## Crear una empresa a mano En el mismo formulario escribe: - el tipo de persona: jurídica o natural; - el NIT sin dígito de verificación (el botón **auto** calcula el DV); - la razón social, o los apellidos y nombres si es persona natural; - la ubicación, el contacto, la actividad CIIU y, si quieres, notas. ## Cambiar de empresa Abre el selector y pulsa la empresa que necesitas. Las más usadas aparecen primero. Ten en cuenta que la sesión de Portal · Certificado se cierra al cambiar de empresa. Cuando vuelvas, pulsa el botón para reingresar. ## Editar o borrar una empresa En **Gestionar empresas**, cada empresa tiene **Activar**, **Editar** y **Borrar**. > **Importante:** Borrar una empresa no se puede deshacer. Antes de hacerlo, exporta lo que necesites conservar. La app te avisa que los certificados, los datos del firmante y los proveedores de confianza asociados no se borran: quedan sin empresa asignada. ## El límite de empresas Tu plan define cuántas empresas puede tener cada usuario. Lo ves en Mi cuenta como **Empresas / usuario** y en **Gestionar empresas** como un conteo, por ejemplo «3 / 10». Al llegar al tope, el botón **+ Nueva empresa** se desactiva: borra una empresa o mejora tu plan. [Ver planes y pagos](https://frayi.co/documentacion/planes-y-pagos/). ## Preguntas frecuentes ### ¿Puedo tener dos empresas con el mismo NIT? No. Si cargas un RUT con un NIT que ya existe, la app actualiza esa empresa en lugar de crear otra. ### ¿El RUT se sube a internet? No. Se lee y se procesa en tu computador. ### ¿Cómo asocio el certificado a la empresa? Es automático: la app usa el certificado cuyo NIT coincide con el de la empresa. También puedes asignarlo a mano en Configuración → Certificados. [Ver certificados](https://frayi.co/documentacion/certificados-y-boveda/). ### ¿Por qué un documento aparece como de otra empresa? Revisa la empresa activa. Muchas pantallas trabajan sobre la empresa del selector, así que cambiarla resuelve la mayoría de estos casos. --- Más guías: https://frayi.co/documentacion/ (índice en Markdown: https://frayi.co/documentacion.md).