# Portal · Certificado: consultar por fechas con tu certificado digital

> Portal · Certificado trae documentos por rango de fechas, igual que Portal · Token, pero entras a la DIAN con tu certificado digital. Eliges el certificado una vez y la sesión se reutiliza mientras la DIAN la mantenga activa.

Página: https://frayi.co/documentacion/portal-certificado/ · Categoría: Consulta DIAN · Actualizado el 18 de octubre de 2026 · Documentación de Frayi Doc-e (GRANFOGROUP S.A.S.).

Funciona como [Portal · Token](https://frayi.co/documentacion/portal-token/), con una ventaja: no dependes de un token que vence en una hora. Es la vía cómoda si consultas periodos completos con frecuencia.

## Qué necesitas

- Un **certificado digital** (.p12 o .pfx) vigente, cargado en Frayi Doc-e y asociado al NIT de la empresa. Ver [Certificados y bóveda](https://frayi.co/documentacion/certificados-y-boveda/).
- La **empresa activa** y el **ambiente** correctos en la barra superior.

## Cómo funciona la sesión

La primera vez, Frayi Doc-e abre la ventana de ingreso de la DIAN y tu navegador te pide elegir el certificado. Lo haces una sola vez. Después, la sesión se guarda por certificado y se reutiliza mientras la DIAN la mantenga activa.

Debajo del certificado verás el estado de la sesión:

- **Sesión DIAN por certificado activa**: la consulta no abrirá ninguna ventana.
- **Sin sesión activa**: al consultar se abrirá la ventana de ingreso de la DIAN, una vez.

Junto al estado tienes un botón: **Cerrar sesión** si hay una sesión abierta, o **Reingresar** si quieres forzar un ingreso nuevo. Si la sesión vence, la app abre de nuevo la ventana de ingreso en la siguiente consulta.

## Paso a paso

1. **Abre la vía**: Ve a **Consulta DIAN → Consultar documentos** y elige **Portal · Certificado**.
2. **Elige el certificado**: Selecciona tu certificado. El que coincide con la empresa activa aparece con una marca ✓.
3. **Revisa la sesión**: Mira si la sesión está activa. Si no lo está, la app abrirá la ventana de ingreso al consultar.
4. **Elige qué traer**: En **Tipo de extracción** deja **Facturas** para consultar por fechas, o elige **Por CUFE/CUDE**.
5. **Elige el tipo de documento**: **Emitidas**, **Recibidas** o **Ambos**.
6. **Elige el tipo de consulta**: **Simple**, **Completa** o **Anexos**, y la organización de archivos si descargas.
7. **Marca el rango de fechas**: Usa los atajos o escribe **Desde** y **Hasta**.
8. **Sincroniza**: Pulsa **Sincronizar** y revisa los resultados a medida que llegan.

## Token o certificado: cuál te conviene

| Aspecto | Portal · Token | Portal · Certificado |
| --- | --- | --- |
| **Credencial** | Token de tu sesión DIAN | Tu certificado digital |
| **Duración** | Cerca de una hora | Se reutiliza mientras la DIAN la mantenga activa |
| **Navegador** | Chrome o Edge instalado | Ventana de ingreso de la DIAN que abre la app |
| **Ideal para** | Consultas ocasionales, sin certificado | Consultas frecuentes de periodos completos |

## Preguntas frecuentes

### ¿Mi certificado se sube a internet?

No. El certificado queda cifrado en tu equipo. Solo se usa para autenticarte ante la DIAN.

### ¿Por qué me pide elegir el certificado otra vez?

La sesión venció en la DIAN o la cerraste con **Cerrar sesión**. Elige el certificado de nuevo y la consulta continúa.

### ¿Puedo usar el certificado gratuito de la DIAN en esta vía?

No. El certificado gratuito vive en los servidores de la DIAN y no se puede cargar en la app. Si solo tienes ese, consulta con [Portal · Token](https://frayi.co/documentacion/portal-token/). Más detalles en [Certificado gratuito de la DIAN](https://frayi.co/documentacion/certificado-gratuito-dian/).

### ¿Puedo seguir trabajando mientras consulta?

Sí. La ventana de consulta trabaja en segundo plano. Si prefieres no verla, activa **Ocultar el navegador de consulta**.

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Más guías: https://frayi.co/documentacion/ (índice en Markdown: https://frayi.co/documentacion.md).