¿Necesitas un certificado digital para facturar electrónicamente?
Sí, cuando tú firmas tus documentos. La DIAN pide que toda factura y documento electrónico que se envía a validación vaya firmado con un certificado digital de una entidad de certificación acreditada por la ONAC. No necesitas comprarlo en dos casos: si facturas con la solución gratuita de la DIAN, que entrega uno sin costo, o si tu proveedor tecnológico firma en tu nombre.
Información revisada el · Emite Camerfirma Colombia S.A.S. (ONAC 19-ECD-001)
Qué exige la DIAN
El anexo técnico de la factura electrónica de venta (versión 1.9), adoptado por la Resolución DIAN 000165 de 2023, lo dice en su política de firma (numeral 10.1): todo documento electrónico enviado a la DIAN para validación se firma con un certificado digital de una entidad de certificación digital abierta acreditada por la ONAC. Un documento firmado de otra forma se entiende inválido y no tiene efectos fiscales.
La misma resolución incluye la firma digital del facturador entre los requisitos de la factura electrónica de venta (artículo 11, numeral 14, hoy compilado en la Resolución 227 de 2025). Y la Ley 527 de 1999 le da a la firma digital sus efectos jurídicos: permite saber quién firmó y que el documento no cambió después.
Tres formas de firmar tus facturas electrónicas
Las tres cumplen la política de firma de la DIAN. Cambia quién firma y con qué certificado.
| Forma | Quién firma | Certificado | Te sirve si… |
|---|---|---|---|
| Solución gratuita de la DIAN | Tú, dentro del servicio de la DIAN | Sin costo: la DIAN lo entrega a quienes facturan con su solución gratuita, con vigencia de dos años | Facturas desde el servicio de la DIAN |
| Proveedor tecnológico que firma por ti | Tu proveedor, en tu nombre | El del proveedor, según el plan que tengas con él | Tu proveedor ofrece ese servicio y no necesitas firmar en otro programa |
| Tu propio certificado digital | Tú | Desde $140.000 IVA incluido con Frayi | Firmas desde tu software o ERP, emites eventos RADIAN o nómina con tu firma, te conectas a los servicios web de la DIAN o quieres cambiar de proveedor sin depender de él |
El numeral 10.5.9 del anexo técnico prevé los dos firmantes posibles: el obligado a facturar («supplier») o el proveedor tecnológico u otro tercero que actúe en su nombre («third party»).
La firma electrónica de la DIAN (IFE) no reemplaza el certificado digital
Se confunden porque las dos se llaman «firma», pero sirven para cosas distintas:
| Aspecto | Firma electrónica DIAN (IFE) | Certificado de firma digital |
|---|---|---|
| Quién la da | La DIAN, con los datos de tu RUT (Resolución 000070 de 2016) | Una entidad de certificación digital acreditada por la ONAC |
| Para qué sirve | Trámites en los servicios en línea de la DIAN: declaraciones, pagos y RUT | Firmar facturas, notas, documento soporte, documento equivalente, nómina electrónica y eventos RADIAN |
| Vigencia | Tres años | 1 o 2 años, según el que elijas |
| ¿Firma facturas electrónicas? | No | Sí |
El certificado gratuito de la DIAN
Quien factura con la solución Facturación Gratuita DIAN puede pedir allí un certificado de firma digital sin costo, con vigencia de dos años, según el micrositio de facturación electrónica de la DIAN. Es una buena opción si emites desde ese servicio.
Si vas a firmar desde tu propio software, un ERP o una aplicación como Frayi Doc-e, revisa con tu proveedor qué certificado acepta. Con un certificado a tu nombre, emitido por una entidad acreditada, no dependes de un servicio en particular.
Cómo comprobar que una entidad está acreditada por la ONAC
- Pregunta qué entidad emite el certificado: puede ser distinta de quien te lo vende.
- Busca el certificado de acreditación de esa entidad en el sitio de la ONAC (onac.org.co), por su nombre o por su código.
- Revisa el alcance: debe incluir certificados de persona natural o de persona jurídica, según lo que necesites. El de Camerfirma Colombia S.A.S. es el 19-ECD-001.
Si necesitas tu propio certificado
Con Frayi lo tramitas 100 % en línea y lo emite Camerfirma Colombia S.A.S.: $140.000 por 1 año o $250.000 por 2 años, IVA incluido. La entidad lo emite por lo general en 24 horas hábiles desde que tu solicitud está completa. Antes de empezar, revisa los requisitos para persona natural y jurídica y para qué sirve.
Preguntas frecuentes
¿Puedo firmar mis facturas con la firma electrónica de la DIAN (IFE)?
No. La IFE sirve para los trámites en los servicios en línea de la DIAN, como declaraciones, pagos y RUT. Las facturas y demás documentos electrónicos se firman con un certificado digital de una entidad de certificación acreditada por la ONAC (anexo técnico 1.9, numeral 10.1).
¿Mi proveedor tecnológico puede firmar mis facturas?
Sí, si ofrece ese servicio y lo autorizas: el anexo técnico prevé que firme un proveedor tecnológico o un tercero que actúe en tu nombre (numeral 10.5.9). En ese caso firma con su certificado.
¿Quién emite los certificados digitales en Colombia?
Las entidades de certificación digital acreditadas por la ONAC. Frayi gestiona los de Camerfirma Colombia S.A.S. (ONAC 19-ECD-001) como aliado comercial.
¿Qué pasa si firmo con un certificado vencido?
La DIAN registra una firma digital fallida para ese documento, porque su fecha no corresponde a la vigencia del certificado (anexo técnico 1.9, numeral 10.5.11). Renueva antes del vencimiento: cómo renovar tu certificado.
Fuentes y normativa
- Anexo técnico de la factura electrónica de venta, versión 1.9 Adoptado por la Resolución DIAN 000165 de 2023 (el enlace es la copia del anexo publicada por Actualícese). Suplemento A «Política de firma»: numeral 10.1 (todo documento enviado a la DIAN para validación se firma con un certificado digital de una entidad de certificación digital abierta acreditada por la ONAC), 10.5.9 (firmante: el facturador o un proveedor tecnológico que actúe en su nombre) y 10.5.11 (la firma hecha fuera de la vigencia del certificado se registra como fallida). Numeral 6.5: los eventos RADIAN llevan la firma digital de quien los origina.
- Resolución DIAN 000165 de 2023, artículos 11 (numeral 14) y 19 (numeral 13) Requisitos de la factura electrónica de venta (la firma digital del facturador electrónico según las normas vigentes y la política de firma de la DIAN) y del documento equivalente electrónico (la firma digital de su emisor). Compilados como artículos 1.5.1.2.2.1 y 1.5.1.3.2.4 de la Resolución 227 de 2025.
- Ley 527 de 1999, artículos 2 y 28 Define la firma digital y sus atributos jurídicos (autenticidad e integridad del mensaje de datos).
- Resolución DIAN 000070 de 2016 Instrumento de Firma Electrónica (IFE) para los servicios informáticos de la DIAN (declaraciones, pagos y trámites), con vigencia de tres años.
- DIAN: Facturación Gratuita DIAN Quien factura con la solución gratuita de la DIAN puede pedir allí un certificado de firma digital sin costo, con vigencia de dos años.
- Certificado de acreditación ONAC 19-ECD-001 Camerfirma Colombia S.A.S. (NIT 901.312.112-4), entidad de certificación digital acreditada con la norma CEA 3.0-07 V2 para certificados de persona natural y de persona jurídica.
Información revisada el . Frayi no es la DIAN ni una entidad de certificación: gestiona la solicitud como aliado comercial de Camerfirma Colombia.
Sigue leyendo
¿Quieres el paso a paso de la compra? Lee cómo comprar tu certificado digital en frayi.co en la documentación.
Tu certificado digital, 100 % en línea
$140.000 por 1 año o $250.000 por 2 años, IVA incluido. Lo emite Camerfirma Colombia S.A.S., por lo general en 24 horas hábiles desde que tu solicitud está completa, y te acompañamos por WhatsApp hasta que quede funcionando.
Emite Camerfirma Colombia S.A.S. (ONAC 19-ECD-001); GRANFOGROUP S.A.S. gestiona tu solicitud. Al solicitarlo aceptas los Términos y condiciones y la Política de privacidad.