Este módulo hace en minutos lo que muchos arman a mano en una hoja de cálculo. Toma archivos que ya descargaste y construye un tablero listo para revisar o presentar.
Qué hace y qué no hace
| Hace | No hace |
|---|---|
| Lee XML, PDF y ZIP de tu equipo; los ZIP se abren solos y de los PDF lee el código QR | No consulta a la DIAN ni descarga nada |
| Valida la estructura de cada documento, que tenga su CUFE o CUDE y que el QR apunte a ese mismo código | No valida la firma digital ni recalcula el CUFE |
| Separa emitidos de recibidos con el NIT de la empresa activa | No verifica si un documento está anulado o tiene eventos RADIAN |
| Calcula IVA, retenciones, cartera y principales terceros | No reemplaza la revisión de tu contador |
Paso a paso
- Abre el módulo
En el menú lateral elige Análisis y reporte.
- Confirma la identidad
La app usa la empresa activa. Si no tienes ninguna, te pregunta quién está usando la aplicación; es mejor crear la empresa desde su RUT.
- Decide si acumulas
Con Acumular en el Historial de consultas activo, los documentos se suman al historial de consultas y de terceros de la empresa activa, sin pisar lo que ya trajiste de la DIAN.
- Carga los archivos
Arrástralos o selecciónalos. También puedes elegir una carpeta completa.
- Revisa el resultado
Un aviso te dice cuántos documentos son válidos, cuántos tienen advertencias y cuántos son inválidos.
- Explora y exporta
Revisa las pestañas y descarga en Excel o PDF.
Las pestañas
| Pestaña | Qué muestra |
|---|---|
| Dashboard | Indicadores y gráficas del periodo |
| Documentos | El detalle de cada documento analizado |
| Resumen IVA | Base, tarifa y valor: IVA generado por tus ventas e IVA descontable de tus compras |
| Otros impuestos | ICA, INC y otros impuestos detectados en las líneas |
| Retenciones | Las que te practicaron tus clientes y las que practicaste a tus proveedores |
Entre los indicadores están el total facturado, a crédito y de contado, el total de IVA, el saldo neto de IVA, el total de retenciones, el promedio por documento y el número de terceros.
El saldo neto de IVA es el IVA generado menos el IVA descontable. Si es positivo, es lo que pagarías a la DIAN; si es negativo, queda a favor para el siguiente periodo.
Filtra y personaliza
- Filtro global: Todos, Emitidos o Recibidos. Para que el Resumen IVA separe bien lo generado de lo descontable, déjalo en Todos.
- Tarjetas: elige qué gráficas e indicadores ves en el Dashboard. El reporte en PDF respeta esa selección y la app la guarda por empresa.
Exporta
- Excel: un libro con varias hojas. Si el detalle tiene demasiadas líneas, esa hoja se reemplaza por una nota y el resto del libro se genera igual.
- PDF: el Reporte Ejecutivo de Documentos Electrónicos, con gráficas y espacio para firmas. El nombre que aparece en «Preparado por» se define en Configuración → General.
Ten en cuenta
El documento soporte cuenta como una compra: suma al IVA descontable y no a tus ventas. Ver Documento soporte.
Preguntas frecuentes
¿Mis archivos se suben a algún servidor?
No. En la app de escritorio todo el procesamiento ocurre en tu computador.
¿Puedo analizar facturas de una empresa que no tengo creada?
Sí. Si no hay empresa activa, la app te pide los datos de quien usa la aplicación. Para no repetirlos cada vez, crea la empresa desde su RUT.
¿En qué se diferencia de Consulta DIAN?
Consulta DIAN trae documentos desde la DIAN. Análisis local solo lee archivos que ya tienes. Puedes unir ambos activando Incluir análisis automático en una consulta Simple.
¿Por qué un documento aparece como inválido?
Le falta la estructura esperada, no trae su código único o el QR no coincide con ese código. Revisa el archivo con su emisor.