Este módulo resuelve una tarea frecuente del trabajo contable: saber si un NIT existe, con qué nombre oficial y en qué estado está su RUT. Lo encuentras en Consulta DIAN → Consulta Terceros.
Los tres modos
| Modo | Qué te dice | Qué necesitas | Máximo por lote |
|---|---|---|---|
| API Oficial (certificado) | Si el documento existe, su nombre oficial y su correo | Tu certificado digital | 50 documentos |
| RUT masivo (PDF) | Los datos del RUT: régimen, responsabilidades, actividad y dirección | Los PDF del RUT (Formulario 001) | 200 PDF |
| Consulta alterna | Razón social, tipo de persona y estado del RUT: activo, cancelado, suspendido o no inscrito | Chrome o Edge instalado; no pide certificado | 500 NIT |
API Oficial (certificado)
- Elige el tipo de documento
Aplica a todos los de la lista: NIT, cédula de ciudadanía, cédula de extranjería, pasaporte, PEP, NUIP u otros.
- Pega los documentos
Uno por línea. También acepta comas o espacios.
- Elige el certificado
El certificado firma la consulta ante la DIAN.
- Consulta
Pulsa Consultar N en la DIAN.
Este modo no informa el estado del RUT.
RUT masivo (PDF)
Pulsa Seleccionar RUT (uno o varios) y elige los PDF. La app lee cada RUT en tu equipo y extrae sus datos. Nada sale de tu computador.
Consulta alterna
- Pega los NIT
Uno por línea, o separados por comas o espacios.
- Indica el dígito de verificación
Si tus números lo incluyen, marca la casilla para que la app lo quite.
- Consulta
Pulsa Consultar N (alterna). La tabla se llena fila por fila.
La Consulta alterna usa páginas públicas de la DIAN. No pide certificado ni pasa por captchas.
Prepara la información exógena
- Abre tus terceros
Usa los resultados de la consulta o el Historial de terceros.
- Selecciona
Marca los terceros que necesitas.
- Elige el formato
Excel .xlsx o .xlsb.
- Descarga
Pulsa Descargar Terceros.
El archivo trae el NIT y el dígito de verificación en columnas separadas, los nombres partidos (primer apellido, segundo apellido y nombres, para personas naturales) y la ubicación en código y en nombre.
Historial de terceros
El Historial de terceros crece solo con cada consulta, sin importar la vía, y es independiente por empresa. Si el mismo NIT aparece varias veces, la app une sus datos en un solo registro. De ese historial sale tu archivo para la exógena.
Preguntas frecuentes
¿Necesito que el tercero me haya facturado?
No. Puedes validar cualquier NIT o cédula aunque no tengas documentos con ese tercero.
La Consulta alterna no trajo datos, ¿qué hago?
Revisa que tengas Chrome o Edge instalado y que los NIT sean válidos. Si sigue fallando, la DIAN pudo cambiar su página pública: inténtalo más tarde y avísanos.
¿Qué pasa si paso del máximo por lote?
La app consulta los primeros del lote (50, 200 o 500 según el modo) y te lo indica. Divide la lista y consulta el resto en otro lote.