La exportación por plantilla es la vía soportada hoy para llevar tus asientos a tu programa contable. Generas el archivo en Frayi Doc-e y lo importas tú en tu programa.
Antes de exportar
- Ten comprobantes aprobados en Contabilidad → Causación. Sin aprobados, la exportación no se habilita.
- En tu programa contable deben existir los terceros, las cuentas y los centros de costo que usan los asientos. Si no existen, exporta e importa primero el maestro de terceros.
- Si en el asistente contable elegiste un programa preferido, aparece primero en la lista.
Plantillas disponibles
| Programa | Plantillas |
|---|---|
| Siigo Nube | Comprobante contable; Terceros (clientes y proveedores); Productos y servicios |
| Siigo Pyme | Movimiento contable; Terceros; Productos e inventario |
| World Office | Nota contabilidad; Terceros (clientes y proveedores); Documento de compras por ítem; Documento de ventas por ítem |
| Alegra | Comprobante contable; Contactos (clientes y proveedores); Factura de venta por ítem; Factura de compra |
| SAP y otros | Universal por documento, por movimiento contable, por ítem y de terceros; SAP Business One (DTW) |
Paso a paso
- Abre la exportación
Ve a Contabilidad → Exportar ERP. Arriba ves cuántos comprobantes están listos.
- Elige el destino
Selecciona el ERP destino y el tipo de plantilla.
- Completa los datos que pide
Según la plantilla: la razón social exacta como figura en tu programa, el tipo de comprobante, la numeración o consecutivo inicial y el NIT del tercero interno responsable.
- Elige los terceros o productos
En los maestros, cada fila aparece como Nuevo o Ya exportado. Selecciona Todos, Solo nuevos o Ninguno.
- Decide la homologación
Deja activo Usar códigos homologados del plan del cliente para que cada cuenta salga con el código de tu programa.
- Exporta
Descarga el archivo e impórtalo en tu programa contable.
Ajusta las columnas
En las plantillas configurables puedes cambiar el orden de las columnas, incluir o excluir las opcionales y renombrar el encabezado como lo espera tu programa. Define también la fila del encabezado: normalmente es la 1, pero algunas plantillas de Siigo Nube usan la 5.
Pulsa Guardar ajustes para conservar tu versión o Restaurar por defecto para volver a la original. Las plantillas universales son totalmente configurables. La de SAP Business One (DTW) conserva su formato fijo y no permite editar columnas.
Evita contabilizar dos veces
Cada comprobante exportado queda marcado como Exportado. Si necesitas corregirlo y exportarlo de nuevo, ábrelo en Causación y pulsa Reabrir; vuelve a borrador con rastro de auditoría.
Conexión API ERP
El submódulo Conexión API ERP está marcado como En desarrollo y pronto estará disponible en la versión web. Por ahora, la vía soportada para llevar tus asientos a tu programa contable es la plantilla.
Preguntas frecuentes
¿Frayi Doc-e entra a mi programa contable?
No. La app genera el archivo y tú lo importas en tu programa.
Mi programa no aparece en la lista, ¿qué hago?
Usa una plantilla universal del grupo SAP y otros: eliges qué campos exportar, cómo se llama cada encabezado y en qué orden van.
El programa rechaza la importación por un tercero inexistente, ¿qué hago?
Exporta e importa primero el maestro de terceros con la plantilla de terceros de tu programa. Luego importa los comprobantes.
¿Puedo exportar el mismo comprobante otra vez?
Sí, pero primero debes reabrirlo. Así evitas duplicarlo por error en tu contabilidad.