Toda la app se navega desde dos lugares: el menú lateral, a la izquierda, y la barra superior. Si entiendes estos dos, te mueves por cualquier parte.
El menú lateral
| Módulo | Para qué sirve | Submenús |
|---|---|---|
| Inicio | Resumen y accesos directos | — |
| Consulta DIAN | Traer documentos y consultar terceros | Consultar documentos, Consulta Terceros, Historial de consultas, Historial de terceros |
| Análisis y reportes | Analizar los XML, PDF y ZIP que ya tienes | — |
| Contabilidad | Causación sugerida y exportación | Plan de Cuentas, Reglas, Causación, Exportar ERP, Conexión API ERP |
| RADIAN | Eventos ante la DIAN | — |
| Configuración | Ambiente DIAN, certificados y datos locales | General, Certificados, Datos por empresa, Proveedores de confianza, Almacenamiento |
| Recursos | Listados DIAN y contenidos que publica Frayi | Listados DIAN y otros que se activen |
| Apps | Otras herramientas para profesionales | — |
En Consultar documentos eliges la vía: API Oficial, Buzón Tributario, Portal · Token o Portal · Certificado. Ahí también guardas y usas tus consultas rápidas. Ver las cuatro vías.
En Contabilidad, la exportación disponible hoy es por plantilla, en Exportar ERP. La conexión directa por API todavía no está disponible.
Al pie del menú
- Nueva actualización: aparece cuando hay una versión nueva lista para descargar. No aparece en la versión de la Microsoft Store, que se actualiza sola.
- Primeros pasos: reabre el asistente de bienvenida. Ver el asistente.
- Mi cuenta: tu plan, tus equipos y tu equipo de trabajo. Ver Mi cuenta.
Con el botón de la parte superior del menú puedes anclarlo expandido o desanclarlo para que se recoja solo y deje más espacio al contenido.
La barra superior
- Buscar: abre la búsqueda global. También se abre con Ctrl+K en Windows o Cmd+K en Mac. Busca por NIT, CUFE, proveedor, número o valor en el historial de la empresa activa, y muestra tus filtros guardados.
- Habilitación DIAN: esta etiqueta aparece solo cuando trabajas en el ambiente de pruebas. En Producción no se muestra.
- Selector de empresa: muestra la empresa activa. Desde ahí cambias de empresa y creas empresas nuevas.
- Comentarios: si está activo, abre una ventana para enviarnos tus observaciones sin salir de la app.
- Tema: cambia entre claro, oscuro o según el sistema.
La empresa activa
La empresa del selector define casi todo lo que ves y haces:
- el certificado que se usa, por coincidencia de NIT;
- quién firma los eventos RADIAN y los datos del firmante;
- el perfil contable que aplica la causación;
- el historial de consultas y de terceros que aparece.
Cada empresa guarda sus datos aparte, sin mezclarse con las demás. Si necesitas, en el selector está la opción Trabajar sin empresa activa. Ver multiempresa.
La pantalla de Inicio
La app siempre abre en Inicio. Ahí encuentras:
- un saludo con tu nombre, el botón Primeros pasos y el plan que tienes;
- tres tarjetas: Documentos en historial, Terceros acumulados y Empresa activa;
- tus Consultas rápidas, si guardaste alguna;
- Haz tu primera consulta, mientras aún no tengas documentos;
- Tus herramientas: accesos directos a Consulta DIAN, Análisis local, Contabilidad, RADIAN, Consulta Terceros y Configuración.
Avisos
Frayi puede mostrarte avisos dentro de la app, por ejemplo sobre mantenimientos o novedades. Los informativos aparecen arriba del contenido. Los importantes se abren en una ventana para que no se te pasen.
Preguntas frecuentes
¿Dónde creo una empresa?
En el selector de empresa de la barra superior: Gestionar empresas → Nueva empresa. No se crean desde Configuración.
¿Cómo sé si estoy en Producción o en Habilitación?
Si la barra superior muestra Habilitación DIAN, estás en pruebas. Si no aparece, estás en Producción. El ambiente se cambia en Configuración → General.
¿Dónde veo qué versión tengo instalada?
En Configuración → General, en la tarjeta Actualizaciones, como «Versión actual».
No veo el Buzón Tributario en el menú
Está dentro de Consulta DIAN → Consultar documentos, junto a las otras vías de consulta.
¿La búsqueda encuentra documentos de todas mis empresas?
No. Busca en el historial de la empresa activa. Cambia de empresa para buscar en otra.