Si llevas varias empresas, configuras cada una una sola vez y cambias entre ellas con un clic. La forma más rápida de crear una es arrastrar su RUT.
La empresa activa
La empresa que eliges en el selector de la barra superior define, de forma automática:
- el certificado que se usa para firmar y autenticarse, por coincidencia de NIT;
- quién firma los eventos RADIAN y los datos del firmante;
- el perfil fiscal que aplica la contabilidad;
- el historial de consultas y de terceros que ves.
Los datos de cada empresa están separados: la información de una nunca se mezcla con la de otra.
Crear una empresa desde el RUT
- Abre el selector de empresa
En la barra superior. Si aún no tienes empresas, el botón dice + Configurar empresa.
- Elige Gestionar empresas
Verás tus empresas y el conteo frente al límite de tu plan.
- Pulsa + Nueva empresa
Se abre el formulario de la empresa.
- Carga el PDF del RUT
Arrástralo sobre Autocompletar desde el RUT (PDF) o selecciónalo. Es el Formulario 001.
- Revisa los datos
La app los lee en tu equipo y completa el formulario. Corrige lo que haga falta.
- Deja marcada la contabilidad automática
La casilla Configurar la contabilidad automáticamente desde el RUT precarga el PUC, las políticas y las retenciones según el perfil fiscal.
- Pulsa Crear empresa
La empresa queda creada y lista para usar.
Qué completa la app desde el RUT
| Grupo | Datos |
|---|---|
| Identificación | NIT, dígito de verificación, tipo de persona, razón social o nombres y apellidos, nombre comercial y sigla |
| Ubicación y contacto | Departamento y municipio según los catálogos de la DIAN, dirección y teléfonos |
| Actividad económica | Código CIIU de la actividad principal y de la secundaria |
| Responsabilidades | Responsabilidades, calidades y atributos del RUT |
Con esos datos, la contabilidad ya sabe, por ejemplo, si la empresa es responsable de IVA o agente de retención. Ver causación sugerida.
Si el RUT no se lee
Si ves «No se reconoció el formato» o «No se pudo leer el PDF», confirma que subiste el PDF del Formulario 001 y que no está protegido con contraseña. Una foto o un escaneo puede no leerse bien. En cualquier caso, puedes completar los campos a mano.
Crear una empresa a mano
En el mismo formulario escribe:
- el tipo de persona: jurídica o natural;
- el NIT sin dígito de verificación (el botón auto calcula el DV);
- la razón social, o los apellidos y nombres si es persona natural;
- la ubicación, el contacto, la actividad CIIU y, si quieres, notas.
Cambiar de empresa
Abre el selector y pulsa la empresa que necesitas. Las más usadas aparecen primero.
Ten en cuenta que la sesión de Portal · Certificado se cierra al cambiar de empresa. Cuando vuelvas, pulsa el botón para reingresar.
Editar o borrar una empresa
En Gestionar empresas, cada empresa tiene Activar, Editar y Borrar.
El límite de empresas
Tu plan define cuántas empresas puede tener cada usuario. Lo ves en Mi cuenta como Empresas / usuario y en Gestionar empresas como un conteo, por ejemplo «3 / 10». Al llegar al tope, el botón + Nueva empresa se desactiva: borra una empresa o mejora tu plan. Ver planes y pagos.
Preguntas frecuentes
¿Puedo tener dos empresas con el mismo NIT?
No. Si cargas un RUT con un NIT que ya existe, la app actualiza esa empresa en lugar de crear otra.
¿El RUT se sube a internet?
No. Se lee y se procesa en tu computador.
¿Cómo asocio el certificado a la empresa?
Es automático: la app usa el certificado cuyo NIT coincide con el de la empresa. También puedes asignarlo a mano en Configuración → Certificados. Ver certificados.
¿Por qué un documento aparece como de otra empresa?
Revisa la empresa activa. Muchas pantallas trabajan sobre la empresa del selector, así que cambiarla resuelve la mayoría de estos casos.