Funciona como Portal · Token, con una ventaja: no dependes de un token que vence en una hora. Es la vía cómoda si consultas periodos completos con frecuencia.
Qué necesitas
- Un certificado digital (.p12 o .pfx) vigente, cargado en Frayi Doc-e y asociado al NIT de la empresa. Ver Certificados y bóveda.
- La empresa activa y el ambiente correctos en la barra superior.
Cómo funciona la sesión
La primera vez, Frayi Doc-e abre la ventana de ingreso de la DIAN y tu navegador te pide elegir el certificado. Lo haces una sola vez. Después, la sesión se guarda por certificado y se reutiliza mientras la DIAN la mantenga activa.
Debajo del certificado verás el estado de la sesión:
- Sesión DIAN por certificado activa: la consulta no abrirá ninguna ventana.
- Sin sesión activa: al consultar se abrirá la ventana de ingreso de la DIAN, una vez.
Junto al estado tienes un botón: Cerrar sesión si hay una sesión abierta, o Reingresar si quieres forzar un ingreso nuevo. Si la sesión vence, la app abre de nuevo la ventana de ingreso en la siguiente consulta.
Paso a paso
- Abre la vía
Ve a Consulta DIAN → Consultar documentos y elige Portal · Certificado.
- Elige el certificado
Selecciona tu certificado. El que coincide con la empresa activa aparece con una marca ✓.
- Revisa la sesión
Mira si la sesión está activa. Si no lo está, la app abrirá la ventana de ingreso al consultar.
- Elige qué traer
En Tipo de extracción deja Facturas para consultar por fechas, o elige Por CUFE/CUDE.
- Elige el tipo de documento
Emitidas, Recibidas o Ambos.
- Elige el tipo de consulta
Simple, Completa o Anexos, y la organización de archivos si descargas.
- Marca el rango de fechas
Usa los atajos o escribe Desde y Hasta.
- Sincroniza
Pulsa Sincronizar y revisa los resultados a medida que llegan.
Token o certificado: cuál te conviene
| Aspecto | Portal · Token | Portal · Certificado |
|---|---|---|
| Credencial | Token de tu sesión DIAN | Tu certificado digital |
| Duración | Cerca de una hora | Se reutiliza mientras la DIAN la mantenga activa |
| Navegador | Chrome o Edge instalado | Ventana de ingreso de la DIAN que abre la app |
| Ideal para | Consultas ocasionales, sin certificado | Consultas frecuentes de periodos completos |
Preguntas frecuentes
¿Mi certificado se sube a internet?
No. El certificado queda cifrado en tu equipo. Solo se usa para autenticarte ante la DIAN.
¿Por qué me pide elegir el certificado otra vez?
La sesión venció en la DIAN o la cerraste con Cerrar sesión. Elige el certificado de nuevo y la consulta continúa.
¿Puedo usar el certificado gratuito de la DIAN en esta vía?
No. El certificado gratuito vive en los servidores de la DIAN y no se puede cargar en la app. Si solo tienes ese, consulta con Portal · Token. Más detalles en Certificado gratuito de la DIAN.
¿Puedo seguir trabajando mientras consulta?
Sí. La ventana de consulta trabaja en segundo plano. Si prefieres no verla, activa Ocultar el navegador de consulta.