Si un término te resulta extraño, búscalo aquí. Están agrupados por tema, en el orden en que suelen aparecer en el trabajo diario.
Documentos electrónicos
| Término | Qué significa |
|---|---|
| Documento electrónico | Una factura, una nota crédito o débito u otro documento emitido y validado ante la DIAN |
| Emitidos | Los documentos que expide tu empresa, como tus facturas de venta |
| Recibidos | Los documentos que te expiden tus proveedores, como tus facturas de compra |
| CUFE | El código único de una factura electrónica. Tiene 96 caracteres |
| CUDE | El código único de otros documentos electrónicos, como las notas o los eventos RADIAN |
| CUDS | El código único del documento soporte |
| Documento soporte | El documento que genera quien compra a un vendedor no obligado a facturar. Ver Documento soporte |
| Nota de ajuste | La corrección de un documento soporte |
| XML | El archivo del documento electrónico con valor legal |
| Representación gráfica | El PDF legible de un documento electrónico |
Identificación tributaria
| Término | Qué significa |
|---|---|
| DIAN | La autoridad tributaria de Colombia. Frayi Doc-e es independiente y no está afiliada a ella |
| RUT | El registro tributario de una persona o empresa, en el Formulario 001 |
| NIT | El número de identificación tributaria |
| DV | El dígito de verificación, el número que va después del guion en el NIT |
| Tercero | Un cliente, un proveedor u otra persona o empresa con la que tienes operaciones |
| Información exógena | La información de terceros que se reporta a la DIAN. Ver Consulta de terceros |
Acceso a la DIAN
| Término | Qué significa |
|---|---|
| Ambiente | Producción es donde están tus datos y eventos reales. Habilitación es el ambiente de pruebas de la DIAN |
| Portal | El sitio web de la DIAN, que se usa a través de un navegador |
| API Oficial | La conexión directa con el servicio web de la DIAN, firmada con tu certificado. Antes se llamaba Web Service Oficial |
| Token de la DIAN | El enlace de acceso temporal a tu sesión del portal. Dura cerca de una hora |
| Certificado digital | Tu firma electrónica en un archivo .p12 o .pfx. Sirve para autenticarte y firmar ante la DIAN |
| Solución Gratuita | El servicio gratuito de la DIAN, con un certificado que vive en sus servidores y no se puede descargar |
| Captcha o validación | Los controles del portal que comprueban que quien consulta es una persona |
| IMAP | La forma en que la app lee tu correo en el Buzón Tributario |
| Contraseña de aplicación | Una clave especial que generas en tu correo para que un programa entre sin tu contraseña habitual |
| OAuth | Un método de autorización que usan algunos correos de empresa en lugar de la contraseña de aplicación |
RADIAN
| Término | Qué significa |
|---|---|
| RADIAN | El registro de la DIAN para el ciclo de vida de la factura como título valor |
| Título valor | Una factura a crédito que se puede negociar o cobrar |
| Evento RADIAN | Un registro sobre la factura: acuse, recibo, aceptación, reclamo o pago, entre otros. Ver Eventos RADIAN y su orden |
| TrackId | El número de seguimiento que entrega la DIAN al recibir un evento |
| CUDE del evento | El código único del evento. Con el TrackId, es la prueba de que quedó registrado |
| Legítimo tenedor | Quien tiene el derecho sobre la factura como título valor; normalmente, su emisor |
| Firmante | La persona cuyos datos firman los eventos de una empresa |
| Proveedor de confianza | Un proveedor para el que la app prepara eventos de forma automática |
Contabilidad
| Término | Qué significa |
|---|---|
| Causación | Convertir un documento en su asiento contable de débitos y créditos |
| Partida doble | La regla según la cual los débitos deben ser iguales a los créditos |
| PUC | El Plan Único de Cuentas, el catálogo de cuentas contables |
| Homologación | Relacionar cada cuenta del PUC con el código que usa tu programa contable |
| ERP o programa contable | El software donde llevas la contabilidad, como Siigo, World Office o Alegra |
| UVT | La Unidad de Valor Tributario. Su valor cambia cada año y en ella se expresan, entre otras, las bases mínimas de retención |
| Retenciones | Retención en la fuente, ReteIVA y ReteICA |
| Centro de costo | La unidad a la que asignas un costo o un gasto |
| Semáforo | El indicador verde, amarillo o rojo que dice si un asiento está listo para aprobar |
Tu cuenta
| Término | Qué significa |
|---|---|
| Empresa activa | La empresa seleccionada en la barra superior. Todo lo que ves y haces pertenece a ella |
| Espacio de trabajo | El ámbito de tu licencia |
| Titular | El dueño del plan |
| Miembros | Las personas que el titular invita a usar su licencia |
| Equipo o dispositivo | Cada computador donde inicias sesión. Tu plan define cuántos puedes usar |
| Prueba de 7 días | El periodo para probar Frayi Doc-e al crear tu cuenta. Ver Crear cuenta y prueba gratis |
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre CUFE y CUDE?
El CUFE identifica una factura electrónica. El CUDE identifica otros documentos electrónicos, como las notas crédito y débito o los eventos RADIAN.
¿Qué diferencia hay entre Producción y Habilitación?
Producción es el ambiente real: lo que consultas o emites ahí tiene efectos. Habilitación es el ambiente de pruebas de la DIAN, para practicar sin consecuencias.