Un certificado digital es tu firma electrónica guardada en un archivo, normalmente con extensión .p12 o .pfx. Lo emite una entidad de certificación acreditada por la ONAC y es la forma en que la DIAN reconoce que eres tú.
Para qué lo usa Frayi Doc-e
- API Oficial: extraer documentos por CUFE, sin navegador ni captcha. Ver API Oficial.
- Portal · Certificado: consultar periodos completos en el portal sin depender de un token que caduca. Ver Portal · Certificado.
- Consulta de terceros con la API Oficial: validar NIT firmando la consulta con tu certificado. Ver consulta de terceros.
- RADIAN: firmar los eventos que emites ante la DIAN. Ver RADIAN.
Portal · Token y Buzón Tributario no necesitan certificado.
Cargar un certificado
- Ve a Configuración → Certificados
Desde el menú lateral.
- Pulsa + Agregar certificado
Se abre la ventana «Agregar certificado digital».
- Elige el archivo y escribe su clave
El archivo .p12 o .pfx y la contraseña con la que lo recibiste.
- Pulsa Leer metadata
La app muestra el titular, el NIT o la cédula, el emisor y la vigencia. Si está vencido, lo marca como Vencido.
- Ponle un alias
Un nombre para reconocerlo, por ejemplo el de la empresa o el cliente.
- Pulsa Guardar certificado
Queda guardado y listo para usar.
La tabla de certificados
En Configuración → Certificados ves cada certificado con su Alias, NIT / CC, Titular, Emisor, Vigencia, Almacenamiento y Empresa. Puedes buscar por alias, NIT o razón social.
En Acciones tienes:
- Renombrar, para cambiar el alias;
- Eliminar, para quitarlo de la app.
Cómo se asocia a cada empresa
Cada certificado queda asociado a un NIT. Cuando trabajas con una empresa, la app elige el certificado cuyo NIT coincide y lo marca con una señal de verificación en las listas donde debas escogerlo. El criterio es un certificado por empresa.
Si el NIT no coincide o no se detectó, asígnalo a mano en la columna Empresa de la tabla. Esa es la empresa que usará el certificado al emitir eventos RADIAN.
Eliminar un certificado
Al eliminarlo, las empresas asociadas pierden su referencia. Puedes volver a cargarlo cuando quieras. Para agregar o eliminar certificados necesitas el permiso Gestionar certificados, si eres miembro de un equipo. Ver miembros y permisos.
Si no tienes certificado
- Cómpralo en frayi.co. Frayi gestiona certificados de firma digital emitidos por Camerfirma, para ti o para terceros. Ver comprar un certificado digital.
- Revisa otras entidades. En Configuración → Certificados, el botón Ver alternativas muestra otras entidades de certificación.
- Certificado gratuito de la DIAN. No se puede descargar ni cargar en la app, pero sirve para algunos eventos RADIAN por token. Ver certificado gratuito DIAN.
Preguntas frecuentes
¿Mi certificado se sube a la nube?
No. En la app de escritorio se guarda cifrado en tu computador.
¿Puedo usar el mismo certificado en dos computadores?
Sí, pero tienes que cargarlo en cada uno, porque queda ligado al computador donde lo guardas.
La app no detecta el NIT del certificado
Algunos certificados de persona natural traen la cédula. Asígnalo a la empresa a mano en la columna Empresa de la tabla.
Mi certificado viene en un token físico o en la nube
La app trabaja con certificados en archivo .p12 o .pfx. Si tu entidad te lo entregó en otro formato, sigue sus instrucciones o consulta con ella si puede entregarlo como archivo.
¿Qué pasa cuando el certificado vence?
La app lo marca como Vencido. Renuévalo con tu entidad y carga el archivo nuevo.