RADIAN es el registro de la DIAN para el ciclo de vida de la factura electrónica cuando funciona como título valor, es decir, cuando se puede negociar o cobrar. Con Frayi Doc-e registras esos eventos sin salir de la app: la app los prepara, los firma y los envía a la DIAN.
Qué documentos aplican
- Sí aplican: facturas electrónicas de venta a crédito, o con forma de pago sin determinar.
- No aplican: facturas de contado, notas crédito y débito, documentos soporte y documentos equivalentes.
Si una factura no aplica, la app te lo indica en la fila y no te deja registrar eventos.
Los eventos
| Código | Evento | Quién lo registra | Condición |
|---|---|---|---|
| 030 | Acuse de recibo | Receptor de la factura | Es el primero |
| 032 | Recibo del bien o prestación del servicio | Receptor | Requiere el 030 |
| 031 | Reclamo | Receptor | Requiere 030 y 032; pide una causal; no procede si ya hay aceptación |
| 033 | Aceptación expresa | Receptor | Requiere 030 y 032; no procede si hubo reclamo o aceptación tácita |
| 034 | Aceptación tácita | Emisor de la factura | El receptor ya registró 030 y 032, sin reclamo ni aceptación expresa, y pasaron al menos 3 días hábiles desde el 032 |
| 045 | Pago de la factura | Emisor o receptor, según el caso | Pide el valor y los datos del pago; requiere certificado propio |
El orden obligatorio
La DIAN exige este orden: primero 030, luego 032 y solo después 031 o 033. El 034 lo registra el emisor cuando el receptor no reclamó ni aceptó en el plazo.
La app revisa ese orden por ti. Si intentas un evento que no corresponde, la tarjeta del evento aparece bloqueada y te explica el motivo; por ejemplo, que primero falta el acuse de recibo. Un mismo evento tampoco se puede repetir sobre la misma factura.
Estas restricciones no son un límite de la app: son reglas de la DIAN. La app te evita el rechazo.
Qué significa la columna Estado RADIAN
| Estado | Qué indica |
|---|---|
| Factura electrónica | La factura validada, con o sin acuse, recibo, reclamo o pago |
| Título valor | Ya tiene aceptación expresa o tácita, o se inscribió como título valor |
| En negociación | Tiene endosos o limitación de circulación |
Certificado propio o certificado gratuito
- Con el certificado gratuito de la DIAN (Solución Gratuita) puedes emitir del 030 al 034.
- Para el 045 necesitas tu propio certificado (.p12 o .pfx).
Como emisor o legítimo tenedor, la app también lista eventos de circulación del título valor, como endosos, mandato o limitación de circulación. La vía de portal que usa la app de escritorio emite los seis eventos de la tabla de arriba.
Más detalles en Certificado gratuito de la DIAN y en Emitir eventos RADIAN.
Preguntas frecuentes
¿Puedo borrar un evento que emití por error?
No. Una vez la DIAN lo recibe y entrega su número de seguimiento, el evento queda registrado. Solo se corrige con el evento que lo contrarreste, según la norma.
¿Por qué no puedo registrar eventos en una factura de contado?
Porque solo las facturas a crédito pueden ser título valor. Las de contado no entran a RADIAN.
¿Quién debe registrar el acuse de recibo?
El receptor de la factura, es decir, quien compra. En Frayi Doc-e, la empresa activa debe ser ese receptor.
¿Los eventos que emito en Habilitación cuentan?
No. Habilitación es el ambiente de pruebas de la DIAN y sirve para practicar sin efectos legales. Los eventos reales se emiten en Producción.